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企業如何對員工違規違紀進行調查|MHP君悅評論

2022-09-01167

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人事管理對于老板來講是個很頭大的難題,更有人把招聘工作比喻成“請神容易送神難”,這雖然是揶揄,但其中折射出一些現象:有些員工工作年限太長后開始倚老賣老,對老板陽奉陰違,給其他員工形成不好示范,影響工作氛圍;有些找各種理由“泡病假”;有些則利用其長期固守的崗位營私舞弊中飽私囊,除此之外還有其他情形。


針對以上場景,如何對員工的違規違紀行為進行調查、追查,是人事管理的難題,也是企業常見的勞動用工法律風險之一;我國法律是提倡保護勞動者的正當合法權益,當然也并不是罔顧企業利益而一邊倒的,為解開這個難題,我們建議企業管理者:



1. 必須建立、健全《員工手冊》


《勞動合同法》第三十九條規定:“勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴重違反用人單位的規章制度的;

(三)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的”。 


對于什么叫不符合錄用條件、什么叫嚴重違反規章制度、什么叫給用人單位造成重大損害,法律法規并沒有制定細則,這并不是法律的漏洞,相反,這是《勞動合同法》賦予了用人單位自主管理權,用人單位可以結合單位自身情況制定規章制度,明確嚴重違反規章制度的情形,明確給用人單位造成重大損害的情形。



2. 建立《員工手冊》簽收和培訓記錄檔案


在辦案過程中我們發現不少企業雖然有《員工手冊》,但是并沒有完善的員工簽收記錄,更沒有培訓學習記錄。以至于勞動糾紛發生后,員工在仲裁時說根本沒見過《員工手冊》,導致單位無法適用其中條文。


在此建議,企業在建立健全規章管理制度之后,應當定期組織人事管理部門學習規章制度和參加企業用工法律風險防范的培訓學習。必要時聘請法律專業人士為企業提供相應的法律服務,規范企業各項規章制度建設,建立優化對違規違紀員工的罰款、解雇等程序,以規避企業勞動用工法律風險。



3. 如何對員工違規違紀行為進行調查


這門技術,大學里沒有教,也沒有一本書系統性地去講解,是人事管理中的最難題。人事經理可以根據員工違規違紀的情況進行談話、發書面函、作出警告處分等。人事經理的每次談話要做好談話筆錄記載,由員工、人事經理、工會人員等簽字后存檔,談話中要清楚明確地指出員工的違規違紀行為、產生的法律后果。但是因人事經理天天在單位上班,和員工抬頭不見低頭見,加上一些單位還存在內部的“山頭主義”、人情牽絆,人事經理礙于情面無法開口說出一些嚴肅嚴厲的語言,導致談話過于委婉、含糊不清,也沒有談話筆錄加以記載。


針對員工違紀行為調查這一環節,我們建議委托律師處理會比較干凈利落,律師與單位員工沒有往來,不受“山頭主義”影響,沒有人情因素牽絆,這類板著臉得罪人的“執法”工作反而是“外來的和尚好念經”。


另外,我們還建議單位在制定《員工手冊》時,設立“帶薪強制休假”章節、“工作交接規范”章節、“調查談話”章節,特別是針對關鍵崗位、管理崗位,尤為需要。以便單位進行調查取證時沒有障礙。

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